7月3日(土)に某企業の家族参加保養イベントのお手伝いに行ってきました。
東北でもかなり大きな企業ですので、家族もあわせた参加者数が300人くらいになるエライ人数です。フェリーに乗って仙台港を周遊しながら、船内の娯楽を満喫するという内容です。
こういうイベントの企画をするのも広告代理店の大事なお仕事の一部でもあります。という事で学生2名をアルバイトに引き入れてお手伝いに参加ですｗ
すでこういったイベントの企画や運営をいくつもこなした経験があるので、心配はまったくナシ。ただただ天気と安全を祈るのみです…。
あまりおおっぴらに公開はできませんが、可能な範囲で運営サイドの裏側をコッソリレポートしてみたいと思います。
当日はまずまずの晴れのお天気。準備も快調にこなして出港！
船内では出港直後から子供達をターゲットにした企画が目白押しで、各ブースには長蛇の列ができておりました。
↑輪投げですねｗ こういうのはレンタルショップで一式貸し出しております。景品も100〜500ロットくらいで同時に仕入れ可能です。景品にもいろいろ種類がありまして、お菓子セットだったりオモチャセットとかあります。中身はお任せの場合がほとんどです。
結構忘れがちなのは、お子様に景品を渡す際に詰める袋ですネ。裸で渡してもいいんですが、場合によってはかさばるモノなので、ご両親と手をつないで行動する事を考慮してこういうのも準備しておくのも心憎い演出ですｗ
他にも射的とか水風船すくいとか様々手配可能です。しかし注意しなければいけないのが「金魚すくい」です。子供達には大人気なんですが、生き物という事もあって親には微妙に不人気です。なおかつ管理が難しくて、3日間のイベントなんかの場合は管理に失敗すると2日目で大量死というイヤなパターンも考えられます。
↑ダルマ落としですｗ こういうのもレンタルショップで貸してくれます。ただモノがデカイだけあって、結構な重量になります。ハンマー2個付属ｗ
↑ペンギンきぐるみですｗ 階段を登る姿がなんともシュールな構図ですね…。
これまたレンタル可能です。もちろんペンギンに限らず種類は多数です。中はそうとう暑くなるので、アルバイトの人件費は高めに設定されています。今回は某企業青年部の方が被ったので、単純にきぐるみのレンタルのみでした。
↑優秀なアルバイト達ｗ 教え子にアルバイトを頼みました。学校に出入りしているという事もあって、良く学生のアルバイトの手配も頼まれます。学生からも「センセ〜！単発でバイトないですか？」と聞かれますがｗ
こんな風にひとつのイベントにも運営するのにいろいろ必要なものです。だからこそ企画・運営をする会社あって、商品を手配・レンタルしてくれる会社があるわけですね。